Os empreendedores que iniciam seus negócios digitais precisam formalizar as suas empresas em um determinado momento do negócio. Alguns optam pelo MEI – Microempreendedor Individual, porém nem todos os tipos de empresa podem se enquadrar nesta modalidade de negócio por causa de algumas restrições do governo. Para elas o melhor é descobrir como abrir uma microempresa.
Mesmo as microempresas precisam cumprir uma série de requisitos para que possam se enquadrar nesta modalidade. Não podem ser negócios com faturamento anual acima de R$ 244 mil, empresas de compra e venda de imóveis e de profissões que precisam de habilitação especial, como é o caso de clínicas médicas e escritórios de advocacia, por exemplo.
Empreendedores interessados em abrir uma microempresa precisam ter um contrato social registrado em cartório, registro na Junta Comercial do seu estado, CNPJ e Inscrição Estadual. Também é muito importante que os empreendedores procurem as informações em seus municípios sobre alvará de funcionamento e as licenças necessárias para o funcionamento da sede da empresa.
A razão social é o nome oficial do seu negócio, que é diferente do nome fantasia (marca) da empresa. A razão social precisa incluir uma breve descrição da natureza do negócio e ser seguida pela sigla ME. Seguindo este critério uma empresa digital poderia ter a seguinte razão social: Empresa X Negócios de informação Digital – ME.
Microempresas podem optar pelo regime tributário Simples Nacional, onde alguns impostos são cobrados de maneira unificada e com desconto. Esta modalidade não é tão econômica ou simples de fazer como MEI, mas oferece muitos descontos em relação a outras modalidades tributárias, como empresas de pequeno porte, médias empresas e empresas individuais.
Quem abre uma microempresa tem a obrigação de contratar um contador profissional ou uma empresa especializada para registrar os dados financeiros e contábeis do negócio. Também é necessário que a empresa se cadastre na Caixa Econômica Federal para fazer o pagamento do FGTS aos seus funcionários.
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