O setor financeiro de uma empresa é o centro de todas as atenções em tempos de crise, deste modo é importante que os empreendedores iniciantes criem um bom planejamento para esta área da empresa para enfrentar a turbulência.
Planejar é uma forma de se antecipar às tendências futuras e estar preparado quando estas disposições se concretizarem, por isso é essencial que você separe uma parte do seu dia para se dedicar a isso, pois o plano financeiro deve ser feito com calma e concentração.
Já que é preciso estar preparado para os acontecimentos financeiros, nada melhor do que criar um cronograma com as ações necessárias para o setor. Você pode incluir neste planejamento todas as ações financeiras relacionadas com os seus custos fixos, as datas prováveis de recebimento das receitas e verificar como o caixa do seu negócio se comportará neste período. Assim você poderá ter uma boa noção de como as suas contas variam ao longo do tempo.
O próximo passo é diagnosticar a situação atual do seu negócio. Descubra como é o momento presente das finanças do seu negócio colocando em uma planilha todos os seus gastos, receitas, dívidas, impostos e valores a receber.
Verificar cada aspecto das suas finanças pode ser um instrumento poderoso para diagnosticar possíveis problemas, como o desperdício de recursos, clientes devedores e outros aspectos que podem estar prejudicando a saúde financeira do seu negócio. É importante que o administrador desta área tenha em seu DNA a vocação para cortar custos e fazer ajustes inteligentes.
Com seu cronograma montado e o diagnóstico feito, é possível que você já saiba, mais ou menos, onde quer chegar. Este é o momento de criar as suas metas para o próximo mês, semestre e ano. Você deve projetar ambos os aspectos da sua vida financeira: o faturamento e as despesas. Crie metas que possibilitem o equilíbrio das receitas e despesas e ainda possibilitem uma margem de crescimento para o seu negócio.
A incerteza sobre o futuro é uma das principais características das crises econômicas, por isso é importante abrir a possibilidade para diversos cenários, tanto os favoráveis como os desfavoráveis. Já ouviu aquele ditado: ‘deseje o melhor, mas prepare-se para o pior’. Vale muito para o planejamento financeiro em tempos de crise econômica e incertezas políticas, como o que acontece no país.
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