Preencher recibo de pagamento é parte da rotina de uma empresa, seja ela de qualquer setor. Este documento é essencial para manter o controle do Certificado de Registro do Veículo e para garantir que a venda foi, de fato, realizada.
Ao longo deste artigo você vai descobrir:
Algumas pessoas podem ficar na dúvida se o recibo tem o mesmo valor de registro de uma nota fiscal. A resposta é não. A justificativa é que este recibo apenas atesta o recebimento de uma quantia em função de alguma ação de troca. Entretanto, é a nota fiscal que comprova a existência de uma transação comercial, sendo uma troca ou venda.
Além disso, a nota fiscal é o documento que possui a função de controle fiscal. Isso significa que ao contrário do recibo, essa serve para a declaração de imposto de renda e prestação de contábeis necessárias frente ao Governo Federal.
O recibo é mais utilizado para transações informais. Por exemplo: se você aluga um imóvel direto com o proprietário, é preciso ter algum tipo de comprovante que pagou, certo? É aqui que entra o recibo.
O recibo é de extrema importância em negociações porque é ele que atesta que uma pessoa recebeu determinado valor de outro indivíduo. Ele é um documento, por isso, passa segurança e confiabilidade.
Para profissionais liberais, ele é imprescindível, principalmente para o controle das finanças do negócio. A documentação também evita que sejam realizadas cobranças em cima de algo que já foi pago, por exemplo.
O preenchimento vai variar de acordo com o tipo de serviço e ação. Aqui, vamos falar do RPA, O recibo de pagamento autônomo.
Este tipo de recibo é emitido quando contrata-se os serviços de um profissional que não possui carteira assinada ou CNPJ, ou seja, como pessoa física.
É importante que ele não tenha nenhum tipo de vínculo empregatício com a empresa, já que não se trata de um contrato de prestação de serviços regular, mas sim de uma eventual solicitação.
Toda e qualquer pessoa que preste serviços para uma empresa, sem CNPJ, pode atuar através do recibo autônomo. O modelo é facilmente encontrado para compra em papelarias e livrarias.
É importante que o profissional esclareça bem o valor em um campo específico. Se você quer saber como preencher um recibo e evitar falsificações, procure adicionar o símbolo # antes e após os números, assim fica mais difícil que alguém altere a sua escrita. Por exemplo, se o valor é R$1.500,00, escreva no papel #R$1.500,00#.
Em todo modelo de recibo existe um campo, geralmente no canto esquerdo, indicando a letra “N”. Esta letra faz referência ao número de parcelas em que foi executado o pagamento. Caso seja a vista preencha com o número um.
O texto iniciado em “Recebe-se a importância de” deve ser preenchido com o nome do contratante. Em caso de empresas, usa-se o nome CNPJ. Logo após, é importante preencher o serviço ou produto adquirido pelo contratante. Especifique bem o que foi realizado.
No mesmo documento devem constar os pagamentos realizados seja por espécie (em dinheiro), cartão ou outra forma financeira.
Não se esqueça de concluir com a data e as assinaturas dos envolvidos na negociação.
Ao longo deste artigo você aprendeu tudo sobre um documento muito importante para o empreendedor: o recibo de pagamento. Descobriu que ele é diferente de uma nota fiscal e viu como fazer o preenchimento. É simples e fácil!
Gostou de aprender mais sobre como preencher um recibo de pagamento? Confira mais conteúdos no blog do Ignição Digital.
