Para se tornarem mais competitivas, as empresas estão investindo em otimizar a gestão dos projetos. Nesses casos, o guia de processos PMBOK (Project Management Body of Knowledge — Conjunto de Conhecimentos em Gestão de Projetos) pode ser bastante útil, já que possui um conjunto de técnicas que pode ser replicado em diferentes negócios. Isso permite otimizar tarefas e organizar o negócio para entregar melhores resultados aos clientes.
Sobre esse assunto, você verá neste artigo:
Os processos PMBOK (Project Management Body of Knowledge) são uma referência em gestão de projetos, e que podem ser adaptados para cada empresa.
O guia não especifica itens obrigatórios ou requisitos necessários. Na verdade, ele só indica boas práticas que podem ser adotadas.
Vale notar ainda que esses processos são divididos em diversas categorias. Veja só:
Tão importante quanto o desenvolvimento de um projeto é a forma como ele começa. Na fase inicial, é necessário obter a autorização dos responsáveis, definir o escopo, avaliar os recursos financeiros e outras etapas.
Durante o planejamento é necessário avaliar todas as variáveis que existem, ou seja, caminhos por onde o projeto pode ir. Ao prever isso, é possível antecipar problemas e propor soluções.
Os processos PMBOK ajudam a definir um cronograma de forma detalhada e, assim, servir de base para as fases de execução.
Na execução do projeto, é possível avaliar os processos, atualizar o planejamento se for necessário, rever os riscos e até mudar alguns planos. Por isso, essa etapa não pode deixar de ser monitorada.
O PMBOK também inclui avaliações e controle, a fim de identificar se a execução está dentro do planejado. Isso deve ser feito especialmente quando houver uma mudança significativa, por exemplo, novas decisões governamentais, fatores mercadológicos, etc.
Quando um projeto termina, é necessário fazer um registro disso. O documento pode incluir as ações que foram desenvolvidas, além das lições aprendidas.
Como se percebe, o PMBOK serve para organizar os fluxos de um projeto, de forma estratégica e eficiente. Desse modo, a aplicação das técnicas do guia permite observar uma série de benefícios. Estes são os principais:
Além de explicar técnicas que podem ser aplicadas em cada fase do projeto, o guia PMBOK ainda define pilares do que é necessário ter em todas as organizações. Veja só os principais:
Os processos PMBOK são bastante intuitivos. Então, basta ler todo o guia — disponível para download no site PMI — para entender como ele pode ser aplicado.
O ideal é que um profissional seja o responsável por analisar quais práticas podem ser adotadas.
Depois que forem definidas e desenhadas as etapas, todos os profissionais precisam ser treinados. Dessa forma, as equipes estarão preparadas para colocar os novos processos em prática.
Sem que seja feito o alinhamento, pode ser que nem todas as pessoas sigam as etapas — o que iria comprometer a aplicação.
Como visto neste artigo, os processos PMBOK servem para organizar a gestão de projetos e garantir entregas melhores. O guia inclui as definições de conceitos importantes, além de técnicas para cada fase, desde a iniciação até o encerramento.
Quer saber mais sobre o que você pode fazer para melhorar os seus projetos? Confira outros artigos da Ignição Digital!
