Analisar custos, estoques, quantidade de vendas e a presença de lucro nas atividades da empresa é uma operação complexa, feita pelo setor contábil da empresa.
Contudo é muito importante que o empreendedor também saiba como fazer balanço patrimonial para verificar a situação corrente da sua empresa.
É sobre isso que falarei neste artigo!
O balanço patrimonial é um documento obrigatório para todas as empresas e a sua realização anual é prevista no código civil brasileiro. Ele também é necessário para as retiradas de lucro feitas pelos sócios.
Na definição técnica, o balanço anual (ou patrimonial) é o levantamento dos ativos e passivos da empresa e a demonstração do resultado do ano anterior para verificar se houve lucro ou prejuízo nas operações.
O balanço anual é muito importante para que haja um completo entendimento da situação financeira da empresa, o que permite análises de mercado precisas e mais certeza da posição do seu negócio perante os concorrentes.
O documento é composto por diversos elementos, que devem ser baseados nas informações do fluxo de caixa. Identificá-los de forma correta é o primeiro passo para aprender como fazer balanço patrimonial corretamente. São os seguintes:
Nesta categoria estão todos os bens e direitos que pertencem à empresa. Valores como o saldo em caixa, veículos, imóveis e até mesmo o direito sobre investimentos financeiros e o saldo devedor de clientes são contabilizados nesta categoria.
São considerados ativos os lançamentos contábeis que trouxeram saldo positivo para o patrimônio da empresa. Ou seja, tudo o que está sob posse legal da empresa e também aquilo que ela tem direito de possuir.
Ao contrário dos ativos, os passivos patrimoniais correspondem às obrigações da empresa. Entram nesta categoria os custos, salários, as dívidas, impostos a pagar, etc.
Todo lançamento que faça o dinheiro sair do caixa da empresa é considerado um passivo, mesmo que essas obrigações sejam direcionadas aos sócios. Deste modo, os pró-labores também são considerados lançamentos passivos.
O patrimônio líquido é justamente aquele relativo às obrigações da empresa com os sócios. São contados os valores referentes ao capital social da empresa e todas as entradas de dinheiro proporcionadas pelos sócios, que futuramente, a empresa deverá pagar de volta aos funcionários.
A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) também deve ser contabilizada nesta categoria do balanço patrimonial. É ela quem indica a presença de lucro ou prejuízo no período examinado por aquele balanço.
O resultado do balanço patrimonial sempre será igual em ambos os lados, uma vez que todos os ativos possuem lançamentos correspondentes no passivo e no patrimônio líquido.
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