Em outro artigo aqui do Ignição Digital eu explico para vocês a importância do orçamento e planejamento empresarial. Todo projeto, antes de iniciado, precisa ser planejado financeiramente, com o intuito de apontar a possibilidade real do acontecimento. Seja numa viagem em família, compra de uma roupa ou funcionamento do seu negócio. Por isso aprenda como realizar o orçamento empresarial e planeje o futuro do seu negócio!
Qual a função do orçamento empresarial?
Diferente do fluxo de caixa ou do tradicional balanço patrimonial, que documentam dados, o orçamento empresarial é uma previsão numérica futura, estabelecendo base para tomadas de decisões no próximo ano da empresa, seja a organização como um todo e/ou análises segmentadas por áreas e setores.
Uma grande sacada para o sucesso do seu orçamento empresarial é avaliar também os dados do passado, seja do macro ou microambiente, para embasar os seus cálculos e dar suporte para os custos do futuro.
Mas vamos ao que interessa, como você deve criar o seu orçamento empresarial? Confira a seguir:
7 Passos para criar o seu orçamento empresarial
Com esses 7 passos você consegue criar uma base forte para as tomadas de decisões da empresa.
O prazo desse orçamento deve ser anual, diluído em 12 meses, mas você também deve ter em mãos a previsão orçamentária completa (somando o período todo). Conheça o passo a passo:
Passo 1: se possível, veja o orçamento empresarial do ano anterior, caso não exista, analise o fluxo de caixa ou outros indicativos contábeis de períodos passados.
Passo 2: reúna dados em relação às projeções de vendas, calculando quanto a empresa gastará e faturará em cada um dos produtos, serviços e canais de venda no decorrer do próximo ano.
Passo 3: após elaborar a projeção, faça a dedução das vendas e variáveis, ou seja, os gastos com fretes, comissões, impostos e outros valores a serem deduzidos no faturamento total das suas vendas.
Passo 4: caso sua empresa seja uma produtora, anote todos os gastos referente às matérias primas e a execução do processo. O mesmo se aplica para prestadores de serviço, contabilizando os gastos para realizar o trabalho.
Passo 5: levante todos os custos referentes ao capital humano, ou seja, os colaboradores envolvidos nos processos de sua empresa. Gastos como salários, impostos, férias, 13º e todos os outros benefícios.
Passo 6: anote todos os custos fixos do seu negócio, como pagamento de internet, água, luz, contas com fornecedores, financiamentos, impostos, etc.
Uma sacada matadora para o sexto passo é manter os custos fixos o mais baixo possível, maximizando a sua lucratividade e não comprometendo o seu fluxo de caixa mensal em caso de adversidades.
Passo 7: este passo ficou por último, mas nem por isso ele é menos importante, pois representa os investimentos futuros em busca do crescimento da empresa.
Seja por meio de novos equipamentos, capacitação profissional, novas matérias primas, marketing e propaganda, contratação de novos profissionais, prospecção de novos clientes, etc.
Integre todos da empresa na elaboração do orçamento empresarial
Quem melhor para falar dos custos de comunicação do que o departamento de marketing? E os custos com capital humano? Fica por conta do RH é claro.
Integre outros profissionais nessa missão, para que o seu orçamento seja fidedigno e realista as demandas e capacidades da empresa.
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