O fluxo de caixa projetado é um recurso que auxilia a ter controle financeiro sobre a empresa. Isso porque ele orienta e ajuda a prever situações futuras que podem colocar em risco a saúde financeira do negócio, além de identificar oportunidades de crescimento.
Entenda melhor sobre o assunto neste artigo, lendo sobre o que é esse fluxo, para que serve e como criar um.
O que é o fluxo de caixa projetado?
Proporcionando mais segurança para a empresa, o fluxo de caixa projetado avalia as entradas e saídas do caixa da organização em determinado período, fazendo projeções em longo prazo. Ele reúne as contas a pagar e receber e oferece mais clareza sobre a receita.
Dessa forma, é possível realizar um planejamento financeiro mais seguro.
Para que serve o fluxo de caixa projetado?
Esse tipo de fluxo ajuda a dar uma visão geral do panorama financeiro da empresa e ainda contribui para uma gestão sólida.
Ele serve para diversos pontos importantes dentro de uma empresa, como por exemplo:
- • identificar sobras ou faltas na receita e, com isso, traçar um plano de ação para chegar ao equilíbrio;
- • antecipar situações de risco que podem prejudicar o setor financeiro;
- • prever se há recursos suficientes para cobrir despesas de determinado período;
- • realizar o planejamento financeiro da empresa;
- • analisar a liquidez da instituição;
- • gerenciar melhor o capital de giro;
- • identificar quais são os gastos e se há caixa suficiente para pagá-los;
- • elencar as despesas prioritárias, os pontos que mais gastam e de onde vem a maior parte da receita;
- • ter mais controle e segurança financeira.
Por exemplo, vamos supor que sua empresa tenha despesas demais em determinado período. Você foi pego de surpresa e agora não sabe como pagá-las. Com o fluxo de caixa projetado, seria possível ter antecipado esse problema e já identificado um meio de solução, como recorrer a um financiamento.
Além disso, seria possível identificar onde poderia ocorrer uma economia de gastos para conseguir cobrir essa despesa extra. Propor um projeto para diminuir a conta de água e luz para conseguir ter mais capital e pagar os valores das comissões, por exemplo, seria uma ideia analisada, avaliada e proposta.
Como fazer esse tipo de fluxo de caixa?
Para começar a aplicar esse importante processo dentro de sua empresa, você deve primeiramente estipular qual será o período que deve ser projetado.
Comece com, no mínimo, 30 dias. Depois, quando for pegando o jeito, faça projeções não somente para um mês, mas para um semestre ou um ano. Assim, você estará sempre à frente e evita ao máximo qualquer imprevisto. Mas lembre-se de revisar esse fluxo!
Feito isso, você deve coletar as informações necessárias para criar o fluxo de caixa projetado. São elas:
- • saldo inicial da empresa;
- • despesas fixas e variáveis;
- • entradas — previsão e realizadas;
- • tempo entre os recebimentos.
Com elas em mãos, será possível criar o plano de contas. Nele, as entradas e saídas mensais são consideradas para ter o saldo inicial do mês e em longo prazo.
Essa parte é importante também para verificar áreas que gastam mais ou menos e onde é possível cortar gastos.
Analisando os dados e projetando-os para um período maior, é possível realizar observações sobre as receitas e despesas da empresa.
Com isso, você também conseguirá fazer a análise da viabilidade econômica — um item que faz parte do fluxo de caixa projetado.
Essa análise vai identificar possíveis chances de crescimento para a empresa em longo prazo. Nela, são levados em consideração dados como:
- • salários;
- • horas trabalhadas;
- • comissões;
- • décimo terceiro;
- • pagamento de férias;
- • custos mensais, como água, luz, internet, aluguel, entre outros;
- • investimentos;
- • etc.
Conclusão
Neste artigo você aprendeu sobre fluxo de caixa projetado, o que ele é e para que serve. Assim, pode entender sua importância para garantir o bem-estar financeiro da empresa, identificar os pontos de atenção, riscos e ainda as possibilidades de crescimento futuro.
Por fim, obteve o conhecimento sobre como produzir esse fluxo, sabendo quais informações recolher para analisar e criar as projeções.
Aproveite para aprender também sobre outros assuntos que podem te interessar, como:
- • para que serve o fluxo de caixa descontado?;
- • ativo circulante e não circulante — entenda a diferença e suas aplicações;
- • regime de caixa e competência — qual utilizar?
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