A economia atualmente, passa por momentos de difíceis recessões em alguns setores, porém com perspectiva de melhora. Se você precisa de uma redução de custos dentro da empresa para enxugar as faturas ao final do mês, confira as nossas dicas neste artigo!
Redução de custos não é demissão
A principal dica é entender que demitir os seus colaboradores deve ser o último recurso disponível para enxugar o orçamento. Antes disso, é possível, com planejamento e gestão, uma redução de custos justa e eficiente, com passos simples como:
Diga adeus à papelada!
Faça um mapeamento de todas as atividades que utilizam papel dentro da sua empresa, desde as pequenas impressões diárias, a necessidade de gerar relatórios e impressões e até mesmo o gasto de material como notas adesivas. Tudo isso pode ajudar na redução de custos se os colaboradores adotarem a cultura digital no escritório.
Use o compartilhamento de dados, aplicativos e softwares para zerar a necessidade de papel.
Apague as luzes!
Quando nossas mães falavam “apague essa luz!”, muitos não levavam a sério, mas o conselho serve também para as instalações da sua organização. Salas que não estão em uso, corredores e faixadas não precisam de lâmpadas acesas, utilize a luz solar e veja a diferença na fatura mensal.
Banco de horas
Se a sua empresa possui muitos funcionários, uma forma de reduzir os custos com o pagamento de horas extras é adotando o sistema de banco de horas. Nele, o colaborador terá um prazo para zerar o saldo negativo ou positivo. Também torna o ambiente mais flexível e pode aumentar a produtividade e qualidade de vida dos seus colaboradores.
Copos de plástico e água
Se no seu escritório existem copos de plástico e galões de água filtrada, talvez seja a hora de cortar este gasto desnecessário. Oriente os colaboradores a possuírem suas próprias canecas, ou os presenteie com uma personalizada da empresa. Disponha copos de vidros para os visitantes e clientes, assim o desperdício com plástico será reduzido e o planeta agradecerá a ação sustentável.
Vá além, e compre filtros de água, que em longo prazo, serão mais econômicos que os galões minerais.
Home office
Se você possui uma agência ou outro tipo de empresa que possa considerar o trabalho à distância, não hesite em dispôr de um a dois dias da semana para que seus funcionários trabalhem de casa. Assim, com a empresa trabalhando com menos pessoal, todos os gastos diários também terão menor valor nas faturas mensais.
Se você gostou das nossas dicas de redução de custos, confira tudo o que você precisa saber sobre gestão de custos e continue acompanhando o Ignição Digital!