Na rotina empresarial é comum nos depararmos com situações que pedem uma carta de agradecimento formal. Por isso, veja algumas dicas sobre as melhores práticas para a sua elaboração.
O que é uma carta de agradecimento?
Como o próprio nome já diz, as cartas de agradecimento servem para demonstrar gratidão para uma pessoa ou instituição por algum serviço que foi prestado ou recebido.
Portanto, para que a mensagem seja passada de forma ideal, faz-se necessário um certo cuidado na hora da escrita.
Quais são os tipos de carta de agradecimento?
Existem vários tipos de cartas de agradecimento, veja alguns exemplos:
Carta de agradecimento ao cliente: serve como um apoio para empresas e empresários se aproximarem dos clientes. Geralmente são enviadas em datas comemorativas;
Carta de agradecimento ao funcionário: tanto a empresa como um todo, como os gestores costumam mandar esta carta como uma forma de agradecer pelos serviços prestados e incentivar o empenho e produtividade dos colaboradores;
Carta de agradecimento para doações: normalmente, ONG’s e Instituições costumam mandá-la para agradecer as doações.
Como fazer uma carta de agradecimento?
Além de usar um tom de voz que esteja de acordo com a pessoa que receberá a carta, há algumas informações informações que são indispensáveis para uma boa carta de apresentação:
• nome da empresa e/ou pessoa para quem a carta será enviada;
• nome da empresa e/ou pessoa na qual a carta será direcionada;
• conteúdo acerca do motivo do agradecimento;
• data do envio;
• assinatura.
Atenção para a dica extra! Atente-se aos detalhes: use linguagem formal no conteúdo da carta, use o papel timbrado da empresa para escrevê-la e revise-a para garantir que nenhum erro tenha passado despercebido.
Se possível, junto com a carta, envie algo atrativo e que tenha valor simbólico para o destinatário. Pode ser uma foto relevante ou um vale-desconto, por exemplo.
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