Você sabia o que é um manual do colaborador?
Se você é um empreendedor, precisa prezar pela gestão de pessoas no seu negócio.
Esse manual do colaborador nada mais é do que uma ferramenta para tornar mais fácil a comunicação entre a empresa e os seus talentos.
Você se lembra do antigo “regulamento interno da empresa”, não é mesmo? Eu aposto que você já colocou as mãos em algum desses durante sua vida profissional.
Bom, podemos dizer que o manual do colaborador é uma versão modernizada do antigo regulamento interno.
Ele serve para uma série de coisas, como nortear as decisões dos colaboradores, definir normas e regras de convivência, definir as atividades prestadas e muito mais.
Quem deve ter um manual do colaborador?
A resposta para essa questão é muito simples: todos!
Muitos empreendedores por aí acreditam que apenas empresas de grande porte precisam de um documento como o manual do colaborador.
Essas pessoas estão muito enganas.
Seja lá qual for o porte do seu negócio, é essencial que seus colaboradores tenham um material para se guiar e conhecer o empreendimento.
Por isso, desenvolva um documento, imprima e distribua para todos.
Também é interessante atualizá-lo periodicamente, de acordo com as mudanças estratégicas e de gestão da empresa.
Como elaborar o manual do colaborador?
Um manual do colaborador perfeito precisa conter alguns tópicos específicos. São eles:
- missão, visão e valores da empresa;
- definição do plano de carreira dos cargos da empresa;
- resumo da história da empresa;
- funcionamento dos sistemas de comunicação interna da empresa;
- regras de vestuário, se houver;
- dicas de convivência;
- regras de funcionamento do local, como copa e banheiros;
- regras sobre o horário de trabalho;
- planos de incentivo e benefícios oferecidos;
- definição dos processos administrativos;
- deveres dos colaboradores;
- direitos dos colaboradores;
- prêmios concedidos por merecimento, se houver;
- funcionamento do sistema de pagamentos;
- outras orientações importantes, como segurança e liderança.
Sempre que um novo colaborador se juntar à empresa é essencial que receba uma cópia do documento.
Lembre-se de que o manual do colaborador serve para, além de ditar regras e trazer clareza sobre o funcionamento da empresa, também funciona como uma maneira de tirar dúvidas.
Portanto, tenha certeza de que a linguagem escolhida fornece clareza para todos.
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Adorei tirar minhas dúvidas com relação em como fazer o manual do colaborador.