Você sabia o que é um manual do colaborador?

Se você é um empreendedor, precisa prezar pela gestão de pessoas no seu negócio.

Esse manual do colaborador nada mais é do que uma ferramenta para tornar mais fácil a comunicação entre a empresa e os seus talentos.

Você se lembra do antigo “regulamento interno da empresa”, não é mesmo? Eu aposto que você já colocou as mãos em algum desses durante sua vida profissional.

Bom, podemos dizer que o manual do colaborador é uma versão modernizada do antigo regulamento interno.

Ele serve para uma série de coisas, como nortear as decisões dos colaboradores, definir normas e regras de convivência, definir as atividades prestadas e muito mais.

Quem deve ter um manual do colaborador?

A resposta para essa questão é muito simples: todos!

Muitos empreendedores por aí acreditam que apenas empresas de grande porte precisam de um documento como o manual do colaborador.

Essas pessoas estão muito enganas.

Seja lá qual for o porte do seu negócio, é essencial que seus colaboradores tenham um material para se guiar e conhecer o empreendimento.

Por isso, desenvolva um documento, imprima e distribua para todos.

Também é interessante atualizá-lo periodicamente, de acordo com as mudanças estratégicas e de gestão da empresa.

Como elaborar o manual do colaborador?

Um manual do colaborador perfeito precisa conter alguns tópicos específicos. São eles:

1. missão, visão e valores da empresa;
2. definição do plano de carreira dos cargos da empresa;
3. resumo da história da empresa;
4. funcionamento dos sistemas de comunicação interna da empresa;
5. regras de vestuário, se houver;
6. dicas de convivência;
7. regras de funcionamento do local, como copa e banheiros;
8. regras sobre o horário de trabalho;
9. planos de incentivo e benefícios oferecidos;
10. definição dos processos administrativos;
11. deveres dos colaboradores;
12. direitos dos colaboradores;
13. prêmios concedidos por merecimento, se houver;
14. funcionamento do sistema de pagamentos;
15. outras orientações importantes, como segurança e liderança.

Sempre que um novo colaborador se juntar à empresa é essencial que receba uma cópia do documento.

Lembre-se de que o manual do colaborador serve para, além de ditar regras e trazer clareza sobre o funcionamento da empresa, também funciona como uma maneira de tirar dúvidas.

Portanto, tenha certeza de que a linguagem escolhida fornece clareza para todos.

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