O orçamento anual de uma empresa, geralmente, é feito nos últimos meses do ano, entre novembro e dezembro. É imprescindível que no documento tenha informações sobre as despesas e a receita referente ao ano em questão. O principal objetivo para fazer esse tipo de análise é auxiliar nas tomadas de decisões futuras, possibilitando um plano de negócio mais sólido para o ano seguinte.
Hoje você verá:
- o que é orçamento empresarial;
- qual a necessidade do orçamento anual;
- ferramentas auxiliares para traçar uma boa saúde financeira.
O que é o orçamento empresarial?
O orçamento anual ou empresarial nada mais é do que uma ferramenta que contém informações precisas sobre um negócio.
É possível encontrar todos os detalhes financeiros de despesas, tributos e receitas em relação à um determinado período de tempo — comumente é um total de 12 meses, um ano.
Podemos entender, então, que esse documento não se baseia em dados muito antigos e de períodos passados, pois a cada ano, a situação da empresa pode mudar, assim como objetivos, metas e perspectivas de mercado.
A análise serve como base para eventuais estratégias do negócio que podem ser de curto, médio ou longo prazo.
Além disso, várias áreas internas podem utilizar a avaliação para melhorar seus processos. Por exemplo, o RH consegue medir a taxa de crescimento operacional em relação às novas contratações feitas dentro de um ano ou o quanto gastou com turnover.
Geralmente, o seu orçamento apresentará informações, como:
- despesas gerais;
- receita mensal e anual;
- investimentos totais;
- possíveis empréstimos;
- fluxo de caixa;
- ativos e passivos;
- custos de produção.
Qual a necessidade de fazer o orçamento anual?
Saber o que entra e o que sai de uma empresa é primordial para a saúde financeira do negócio. Porém, mais do que isso, com o orçamento anual é possível enxergar a possibilidade de corrigir erros passados e planejar novas oportunidades para o futuro.
Entre as vantagens que a ferramenta de análise pode trazer ao seu negócio estão:
- visão estratégica de vendas;
- possibilidade de corte de gastos;
- oportunidades de novos desafios;
- volume de vendas;
- entendimento de sazonalidade de produtos/serviços;
- correção de processos;
- entre outros.
Pode ser que logo nos primeiros anos não seja possível enxergar grandes possibilidades de crescimento e investimento, por exemplo. Mas não se preocupe! Com o passar dos anos é provável que o negócio apresente evoluções e, com isso, você crie planos para melhorias e estabilidades.
Complemente a saúde financeira da sua empresa com 2 dicas
Você já sabe que o orçamento anual projeta ações posteriores com base em análises de um ano.
Para fazer o documento e coletar todas as informações necessárias, sem deixar nenhum acontecimento de fora, é essencial saber detalhar e construir um relatório completo e pontual, que atinja diferentes setores e cenários internos.
Por isso, para garantir o sucesso futuro da sua empresa, complemente o orçamento anual com:
Plano de ação
Depois de ter o diagnóstico anual em mãos, chegou a hora de estabelecer quais serão seus objetivos e metas para o ano subsequente.
Lembre-se apenas de manter os pés no chão e não planejar nada além do seu alcance. Dessa forma, você evita desapontamentos e frustrações futuras.
Imagine que a sua meta de vendas para esse ano seja subir em 200%. É possível atingir esse número? O que será preciso para isso, ou seja, qual será o plano de ação?
Tenha tudo isso bem definido no relatório.
Com o seu plano de negócio, você já pode definir o que poderá ser cortado da empresa. Quais foram os processos ou situações que não deram certo? Vale a pena repetir?
Veja todos os investimentos que geraram bons frutos e não tenha medo de fazer cortes coerentes em relação aos seus últimos 12 meses. A saúde do seu negócio depende de uma boa estrutura!
Ferramenta de gestão
Você até pode contar com o auxílio apenas do seu contador, mas para garantir que nenhuma informação passe batida é necessário ferramentas mais precisas e complementares, como os softwares de gestão de negócios.
Com a tecnologia, hoje em dia, é muito mais fácil automatizar os processos de controle de gastos e fluxo de caixa, por exemplo. Além de simplificar, agiliza o controle dos resultados no dia a dia e contribui para uma tomada de decisão mais analítica.
Conclusão
Você viu o que é e qual a real importância do orçamento anual de uma empresa. Compreendeu os pontos que precisam ser abordados na análise e para o quê eles contribuem. Além disso, aprendeu a elaborar planos futuros mais completos com três dicas simples.
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