Você sabe o que significa a sigla GTD?
O termo é designado para falar sobre um método de produtividade, relacionado com a forma como você dirige seu tempo.
Quer saber mais sobre o assunto? Então leia este artigo e entenda!
O que é GTD e para que serve?
GTD é a sigla para Getting Things Done, um método de gerenciamento de tempo criado pelo consultor norte-americano David Allen.
O termo deu origem ao seu livro “A arte de fazer acontecer”, em que é explicado o conceito de modo profundo e detalhado.
De modo geral, tanto o livro quanto o conceito do método em si, foram desenvolvidos para ajudar quem precisa controlar melhor seu tempo, ou seja, torna-se mais produtivo.
Ao adquirir produtividade no dia a dia, o ser humano é capaz de conseguir fazer seus afazeres diários de forma assertiva, além de ter mais tempo para outras tarefas.
Atualmente, muitas pessoas têm uma rotina agitada e isso pede bastante cautela e organização para conseguir fazer tudo a tempo e não se esquecer de nada.
É aí que entra a metodologia GTD.
Pode-se dizer, então, que o termo fala sobre organização, controle, tranquilidade e, claro, produtividade.
Mas para que serve o método GTD?
Por meio dele, é possível que você consiga ter controle sobre as situações que vivencia no dia a dia.
Assim, você é capaz de se organizar de maneira correta e melhora sua produtividade, seja na vida pessoal ou profissional.
Você vai conseguir:
• ter mais controle dos afazeres diários;
• lidar melhor com situações imprevisíveis;
• ter mais tempo para fazer suas tarefas, aprender coisas novas e pensar de forma estratégica;
• melhorar sua organização;
• aumentar a produtividade, produzindo mais e melhor, sem que esgote toda a sua energia em uma só coisa;
• manter a calma e estar mais preparado para lidar com a rotina.
GTD: como começar? — Os cinco passos
Para começar a introduzir o GTD em sua vida, é necessário, primeiro, entender que você precisará ser paciente, testar e praticar.
Portanto, para isso, há cinco passos do GTD que devem ser seguidos.
Com disciplina e dedicação, é possível conseguir tornar o método um hábito em sua vida.
Confira os cinco passos para colocar em prática:
1. Coletar
Aqui, você precisa, primeiramente, esvaziar sua mente.
Mas como fazer isso?
É simples! Pegue um caderno e uma caneta (ou no próprio computador) e anote tudo o que estiver pensando.
Todas as ideias, lembranças, obrigações, atividades, projetos, objetivos, locais, e o que mais estiver em sua cabeça.
Assim, você fica mais tranquilo, pois sabe que tudo o que precisa e deseja fazer estão em um só lugar, anotados.
2. Processar
Feito o primeiro passo, você irá agora processar aquelas informações.
Ou seja, irá pegar tudo o que capturou, analisar, organizar e decidir o que fará com cada item.
Você deverá, então, categorizar as informações em “devo tomar uma ação” ou “não fazer nada”.
Caso você decida que com determinada informação não fará nada, é possível atribuir três ações: descartar, colocar em espera (para algo que pretende fazer, mas não de imediato e sem prazo ainda definido) ou arquivar (em casos de documentos e informações importantes que possa consultar futuramente).
Já para os pensamentos em que você irá executar uma ação, é possível dividir em:
• caso demore menos de dois minutos para realizar aquela atividade, faça de imediato;
• caso leve mais que dois minutos, você tem três opções: delegar a tarefa para quem deve realizá-la; agendar data e hora para realização; ou transformá-la em um projeto (por exemplo, fazer uma pós-graduação, em que será preciso estudo de qual área, qual faculdade, preço, etc).
Com isso, você terá uma lista de tarefas.
3. Organizar
Agora, com a mente esvaziada e com o direcionamento de suas tarefas, fica mais fácil se organizar!
Liste suas atividades e crie um contexto para elas.
Por exemplo, divida em tarefas pessoais, de trabalho, rotineiras, entre outros.
Você pode também dividi-las em próximas ações a serem realizadas, projetos, etapas, etc.
Tenha em mente que pelo menos uma hora do seu dia será designada para imprevistos.
4. Revisar
Feito estas etapas, chegou o momento de revisar tudo o que foi anotado.
Faça essa revisão diariamente. Caso prefira, pode ser uma vez por semana.
Veja se está tudo dentro do estipulado e se não está faltando nada.
Reorganize, reavalie as prioridades, confirme itens feitos e adicione novas tarefas.
Veja também casos urgentes e brechas.
Não se esqueça de que a revisão precisa ser adicionada ao seu calendário de afazeres, certo?
5. Executar
O momento de executar tudo o que planejou, chegou!
Siga o que você anotou e faça as tarefas conforme o planejado.
Faça tudo dentro do contexto do qual listou e dentro do prazo, data e hora.
Aos poucos, irá pegando o ritmo e pode ir adaptando o método da melhor forma para sua rotina.
Caso você falhe no começo, não se desespere! É normal!
Afinal, você está começando algo novo e estará sujeito aos erros e mudanças.
Mas tenha foco e não perca ele! Com o tempo, sentirá os efeitos do método GTD em sua vida e terá muito mais produtividade!
Gostou de conhecer o GTD? Já começou a tentar implementá-lo em sua rotina? Conte sua experiência nos comentários!
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