Sim, uma consultoria de produtividade pode ajudar a sua empresa, mesmo que você pense que já tem bons resultados. Esse serviço tem como vantagem identificar falhas e pontos de melhoria, além de traçar estratégias para que toda a equipe possa trabalhar com mais eficiência.
Desse modo, todos os tipos de negócios podem se beneficiar dessa assessoria. Para empresas que apresentam gargalos, essa pode ser a oportunidade de resolvê-los. No caso das organizações que acreditam estar na direção certa, o serviço serve para otimizar processos.
Neste artigo você irá entender:
- o que é uma consultoria de produtividade?;
- por que a produtividade é tão importante?;
- quais as vantagens que ela oferece?;
- e muito mais.
Boa leitura!
O que é uma consultoria de produtividade?
A consultoria de produtividade é um serviço relacionado com a área de gestão que serve para mapear processos e, a partir disso, identificar o que pode ser mudado para que as entregas sejam mais eficientes.
É importante destacar que não basta pensar em como os profissionais podem entregar mais tarefas, pois nem sempre agilidade corresponde à qualidade. Nesse sentido, é preferível que a equipe entregue 1% a mais de relatórios bem feitos do que 5% com grandes falhas.
Para fazer a análise, os consultores podem utilizar algumas ferramentas, incluindo softwares de BPM (gestão de processos). Assim, eles conseguem enxergar os fluxos internos e se há problemas em alguma etapa.
Por que a produtividade é tão importante?
Independentemente de qual seja o tamanho da sua empresa, a produtividade deve ser um dos indicadores a ser levado em consideração. Até porque é um fator que tem relação direta com o faturamento e a saúde financeira dos negócios.
A produtividade baixa pode revelar que parte da equipe está ociosa ou que alguma etapa do processo requer mais retrabalho. Consequentemente, o tempo e o esforço dos profissionais é mal-empregado.
Nesse cenário, os colaboradores deixam de trazer mais resultados para a empresa. Isso pode fazer com que você tenha que contratar mais pessoas e desperdice recursos.
Vantagens que a consultoria de produtividade oferece
Por ser especialista nesse tema e ter uma visão externa do que acontece na empresa, a consultoria de produtividade pode ser uma grande aliada dos resultados. Ela é capaz de identificar, de maneira objetiva, o que pode ser feito para melhorar os processos e torná-los mais eficientes.
Além da questão da organização e gestão do tempo, a consultoria de produtividade pode sugerir algumas mudanças para aumentar a motivação da equipe. Diversos estudos já concluíram que, quem trabalha feliz, tende a ser mais produtivo.
Desse modo, mais do que se preocupar com processos e fluxos de demandas, é fundamental ter um olhar humano e atento para quem realiza as tarefas.
Outro ponto positivo de contratar uma consultoria é que ela pode ajudar a treinar os colaboradores para que sejam mais eficientes no dia a dia. Assim, quando todos souberem como ser mais produtivos, os resultados poderão ser melhores.
Produtividade como diferencial competitivo
Caso você queira ver a sua empresa decolar, deverá pensar em como irá controlar e gerir a produtividade. Há diversos fatores que merecem atenção para que você tenha um diferencial competitivo no mercado.
Confira os principais indicadores relacionados com a produção da sua equipe:
- quantidade e qualidade: esses dois aspectos precisam estar alinhados, caso contrário, existe uma grande falha no processo. Imagine que a sua organização produza muito, mas que uma parte disso apresente defeitos. Em algum momento, os clientes poderão reclamar e será prejudicial para os negócios;
- tempo de execução: será que a sua equipe consegue produzir um pouco mais rápido, sem perder a excelência? Incentivar a boa utilização do tempo pode ajudar a melhorar o desempenho;
- metas: para que haja proatividade e alta produtividade, é necessário que todos estejam cientes dos objetivos que devem ser alcançados.
Além de contar com uma consultoria desse tipo, você pode ainda utilizar ferramentas para automatizar algumas tarefas, fazer reuniões frequentes para dar feedbacks sobre desempenho, entre outras estratégias.
Conclusão
Como visto, a consultoria de produtividade pode ser muito importante para que a sua empresa otimize processos e cresça. Por ter uma visão externa ao negócio e ser especialista nesse tema, essa assessoria traz muitos ganhos para as organizações.
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