Para investir em melhorias dentro da empresa, nada melhor do que começar pelas mudanças operacionais. Nesse caso, cabe ao gestor buscar e conhecer ferramentas que otimizem os resultados e facilitem o trabalho de seus colaboradores. E já que a tecnologia influencia o modo de executar de vários serviços internos, separei 5 softwares indispensáveis para a administração financeira. Será que você já usa alguns deles na sua empresa? Confira!
1. Guia Bolso
Aplicativo feito exclusivamente para a administração financeira. O Guia Bolso, além de popular, é fácil e autoexplicativo, o que facilita na hora de organizar as contas a pagar e a receber, movimento bancário, enfim, o planejamento completo. Ele está disponível para Android e IOS, o aplicativo atualiza o saldo constantemente e pode ser programado para avisar sobre gastos excessivos e estouros na conta cadastrada, por exemplo.
2. Zero Paper
O ZeroPaper é um gerenciador ótimo de administração financeira pessoal ou para empresas que foi desenvolvido para organizar a vida monetária de maneira simples e rápida.
Para usá-lo, basta criar uma conta no site do serviço e inserir os dados solicitados que são, em sua maioria, referente à sua atual situação financeira. Mas existe também o aplicativo para celular que analisa diversas operações e indica soluções para otimizar o orçamento disponível.
3. Conta Azul
Aplicativo criado exclusivamente para auxílio no controle financeiro de empresas e escritórios, todos os usuários da Conta Azul podem também navegar na plataforma ao mesmo tempo sem a preocupação com a sobreposição de informações. Entre as funções, destacamos a elaboração de relatórios financeiros, fluxo de caixa e gerenciamento de estoque.
4. Gestão Já
Software de administração financeira on-line que é compatível com diversos arquivos externos, o Gestão Já permite também o cadastro de diversos contatos e mostra o status do pagamento de cada negociação.
5. Mobills
O Mobills é um gerenciador de finanças gratuito para Android, mas também pode ser usado no computador, o que amplia as suas possibilidades de negócio. Com ele, é possível acompanhar de perto cada transação, receber gráficos e lembretes sobre as contas a vencer e analisar dados por meio de relatórios.
A tecnologia é um recurso indispensável nos negócios e, com isso, devemos usá-la sempre ao nosso favor. Vale ressaltar que, essas ferramentas, sozinhas, não são capazes de solucionar todos os problemas de uma empresa. Por isso, precisam ser acompanhadas sempre de boas práticas de gestão para que seja criada uma administração financeira mais do que eficiente!
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