Lidar com diversas informações e números pode ser um desafio para os contadores, principalmente na atualidade, em que a rotina demanda cada vez mais tempo. Nesse sentido, utilizar um software de contabilidade para pequenas empresas traz muitos benefícios, como integrar dados, automatizar opções e muito mais.
Sobre nesse assunto, você saberá neste artigo:
- • o que são softwares de contabilidade para pequenas empresas?;
- • para que servem os softwares de contabilidade?;
- • como escolher um software para pequeno negócio?
O que são softwares de contabilidade para pequenas empresas?
Os softwares de contabilidade para pequenas empresas são sistemas informatizados que automatizam cálculos, importam informações para o preenchimento de guias e auxiliam em outras tarefas do dia a dia.
Quando eles não existiam, a rotina de contadores e empreendedores demandava mais tempo, além de ser mais custosa.
No caso das organizações menores, as ferramentas contábeis são ainda mais úteis, já que permitem aumentar a margem de lucro e diminuir a burocracia. Por causa das leis brasileiras, que são complexas e sempre são atualizadas, é importante contar com um software para auxiliar no acompanhamento das informações e otimizar as finanças.
Para que serve os softwares de contabilidade?
Como visto, os softwares de contabilidade para pequenas empresas são essenciais atualmente. Confira as principais vantagens que esses sistemas oferecem:
- • reduzir custos: por tornar os processos menos manuais, os profissionais podem se dedicar às tarefas mais estratégicas. Além disso, não é necessário contratar mão de obra para as atividades repetitivas que o sistema realiza;
- • reduzir o retrabalho: como errar é humano, é comum haver erros de digitação em planilhas, o que faz com que as tarefas tenham que ser refeitas. No sistema informatizado, esses riscos são eliminados, o que o tornam mais eficiente;
- • manter os dados: a segurança das informações também é uma importante vantagem dos softwares de contabilidade, pois permitem armazenar em um só lugar todos os dados, além de permitir backups periódicos.
Como escolher um software de contabilidade para pequeno negócio?
Existem diferentes softwares de contabilidade para pequenas empresas, o que pode gerar dúvidas na hora de escolher um. Para facilitar, vale a pena considerar alguns aspectos. Veja se o sistema:
- • oferece armazenamento ilimitado na nuvem;
- • tem possibilidade de compartilhamento interno;
- • fornece integração com outras interfaces;
- • possui teste gratuito;
- • tem suporte para o usuário tirar as dúvidas;
- • é intuitivo e fácil de usar por todos.
Confira as principais ferramentas contábeis que podem ser úteis para o seu negócio!
1 – Quickbooks ZeroPaper
O Quickbooks ZeroPaper é um dos programas mais tradicionais para as empresas. Ele oferece vários recursos para facilitar o dia a dia, como faturamento, gerenciamento de faturas, rastreamento de estoque, integração com a conta bancária e muito mais.
3 – Nibo
O Nibo é um dos softwares brasileiros mais conhecidos, por ser de baixo custo e possuir um sistema bastante amigável e fácil de usar. Entre as funcionalidades disponíveis estão agendar pagamentos com antecedência, obter gráficos sobre as movimentações em tempo real, receber lembretes via e-mail, etc.
4 – Domínio Contábil
O Domínio Contábil é dividido em quatro módulos: contabilidade, escrita fiscal, conteúdo tributário e folha. Cada módulo possui recursos específicos, o que facilita bastante na hora de encontrar o que você precisa.
5 – Fortes
O sistema Fortes possui amplos recursos que vão desde a integração on-line com o setor financeiro até a importação de lançamentos contábeis. O software oferece como vantagens para os usuários planos de contas, demonstrações contábeis e atendimento via chat para facilidade o dia a dia.
<H2>Conclusão</H2>
Os softwares de contabilidade para pequenas empresas podem trazer muitos ganhos, como aumentar a produtividade da equipe, reduzir custos e organizar melhor as informações. Como as leis estão sempre mudando, contar com uma ferramenta que ajude a acompanhar isso também é benéfico.
Nesse artigo, você entendeu melhor sobre as vantagens que os sistemas oferecem aos pequenos negócios, além de conhecer alguns dos softwares mais usados.
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