Organização do Tempo — 3 Truques Para Otimizar as Horas do Dia

Será que você consegue fazer uma boa organização do tempo?

Esta é uma das principais metas para qualquer pessoa que tem muitas tarefas para finalizar em apenas um dia.

Entretanto, todos nós sabemos que não é tão simples como parece. Com tantas coisas para fazer, é normal que seja difícil administrar o tempo adequado para cada uma delas.

Essa dificuldade na organização do tempo pode ser resolvida com algumas dicas que eu trouxe hoje para vocês. Veja só!

Por que investir na organização do tempo?

Você pode pensar que apenas definir o que tem que fazer naquele dia e ir executando as tarefas ao longo das horas pode resolver, mas não é bem assim.

Todos estamos suscetíveis à procrastinação e às vezes acabamos demorando mais do que deveríamos. Assim, pode acontecer de terminar o dia e não ter metade das tarefas finalizadas.

É por isso que eu digo que é preciso fazer uma organização do tempo. Desta forma, você estará ciente que aquele intervalo de minutos ou horas está reservado apenas para uma atividade.

Como fazer uma organização do tempo?

Separei algumas técnicas de gestão de tarefas que podem te ajudar a conseguir uma melhor organização do tempo. Confira!

1 – Defina prioridades

Antes mesmo de começar a fazer suas atividades, avalie quais delas têm mais urgência.

Coloque-as em primeiro lugar na sua lista, para que você possa finalizá-las o quanto antes.

Assim, mesmo que você tenha muitas outras coisas a fazer, as que são mais importantes já estarão prontas.

2 – Calcule um tempo justo para cada

Não adianta querer fazer uma tarefa que demoraria uma hora em 20 minutos, ok?

A otimização das horas do dia não significa apenas reduzir a duração de cada atividade, pois isso pode diminuir a produtividade.

Seja justo com o tempo que você está definindo para cada um deles, para que não haja necessidade de fazer tudo correndo.

A pressa acaba prejudicando a qualidade de seu trabalho e, dependendo do caso, você teria que fazê-lo de novo.

3 – Tire pausas e descanse bem

Também não é nada vantajoso trabalhar horas seguidas, sem parar. O corpo e a mente precisam de uma pausa para descansar, pois, assim, você consegue a executar as tarefas com maior eficiência.

Se for o caso de atividades longas e que durem a maior parte, ou até mesmo mais de um dia, eu aconselho que você durma bem.

Você aproveitará bem mais o seu tempo se estiver descansado, pois passar uma noite em claro terminando a tarefa não renderá grandes avanços.

Gostou das minhas dicas para ter uma melhor organização do tempo? Então não deixe de ler outros artigos no Ignição Digital!