O que é MRP e Como Aplicar na Sua Empresa

Entender o que é MRP é essencial para empresas que estão buscando a otimização dos processos de gestão de estoque e evitar atrasos na entrega dos produtos. 

A sigla vem do termo de língua inglesa “Material Requirement Planning”, que significa, em português, planejamento da necessidade de materiais. Porém, muitas vezes, é descrito apenas como planejamento de materiais. 

Nos dias de hoje, o consumidor tem acesso à uma infinidade de empresas e produtos diferentes para optar. Por essa razão, é essencial garantir que a sua reputação seja construída positivamente em cima de prazos cumpridos com excelência.

Ao longo deste artigo, você aprenderá sobre:

• – o que é MRP;
• – vantagens e desvantagens de adotar;
• – como funciona o sistema;
• – e mais!

Afinal, o que é MRP e por que devemos investir nele?

Você sabe que, no Brasil, mais da metade das empresas fecham em até cinco após sua abertura. Mas, já parou para pensar as razões pelas quais isso acontece? 

Muitas vezes, o que falta é planejamento. Quando falamos sobre esse assunto, muitos empreendedores logo pensam em planejamento financeiro, contábil, tributário, entre outros, mas dificilmente lembram do planejamento de materiais. 

O MRP é uma ferramenta que diz quais são os materiais necessários para suprir a cadeia de produção. O sistema controla inventário e o correlaciona com o que será produzido e, dessa forma, disponibiliza a matéria-prima certa, no momento e quantidade certos. 

Para quem trabalha com uma variedade de fornecedores, por exemplo, entender o que é MRP e aplicar a ferramenta pode ser primordial. Isso porque lidar com diferentes volumes de produtos com prazos diversos pode acabar causando alguns problemas. 

Erros, neste aspecto, podem gerar:

• – clientes insatisfeitos com atrasos;
• – parada emergencial na produção por falta de material;
• – ineficiência produtiva;
• – despesas extras com fretes de última hora. 

Se você não quer passar por todos esses problemas, contar com o MRP é a melhor saída. 

Quais são as vantagens e desvantagens do MRP?

Agora que você já sabe o que é MRP, chegou a hora de entender melhor sobre as vantagens e desvantagens de quem opta por esse sistema. 

Os benefícios reais são:

• – redução expressiva nas falhas humanas, pois o planejamento, além de evitá-las, ajuda a que a solução seja encontrada o mais rápido possível, caso ocorram;
• – otimiza o tempo que antes era utilizado definir a produção de forma manual;
• – controla todos os dados da cadeia de produção em tempo real;
• – redução de custos;
• – confiabilidade de informações;
• – auxilia o setor administrativo da empresa.

Porém, todo sistema conta, também, com desvantagens. O processo não otimiza os custos de aquisição, pois obriga a empresa a adquirir os materiais em menores quantidades e maiores frequências. Consequentemente, o estoque de segurança acaba sendo menor também. 

Como funciona o MRP na prática? 

O MRP é um software que reúne todas as informações necessárias para ajudar nos processos de otimização da gestão de estoque. 

Basta a empresa inserir os dados solicitados que o sistema projeta quais materiais serão necessários, em que quantidade devem ser adquiridos e onde entrarão nas etapas da cadeia de produção. 

Dentre os itens que devem ser preenchidos pela empresa, temos:

• tempo de fabricação de um produto;
• tamanho dos lotes de fabricação;
• estoque mínimo necessário;
• estoque máximo possível;
• intervalo entre o tempo de pedido do material e o recebimento;
• quantidade necessária de cada material para a produção de um item.

A partir do momento que você insere esses parâmetros no software, o MRP automaticamente responde com as definições de quantidades necessárias. 

Conclusão 

Ter uma organização que domina sua cadeia de produção pode ser um desafio, mas, com algumas ferramentas importantes, o processo pode se tornar mais assertivo. 

Hoje você aprender o que é MRP e entendeu suas vantagens, desvantagens e funcionamento. Agora, pode implementá-lo em sua organização e fazer o planejamento da necessidade dos materiais de produção. Para mais dicas como essa que podem te ajudar a gerenciar sua empresa com excelência, continue acompanhando a Ignição Digital!