Contar com o auxílio de algumas ferramentas de produtividade pode ser essencial para garantir que os processos de trabalho estejam sempre otimizados. Confira algumas opções que separei para você:
1. Google Drive
Ninguém merece ter que ficar enviado e reenviando arquivos via e-mail toda vez que uma atualização é feita, não é mesmo? O Google Drive permite o compartilhamento de arquivos de texto, planilhas e até mesmo apresentações de slide! É possível fazer a edição dos mesmos on-line e de maneira conjunta, o que também é ideal quando há um documento que todos precisam acessar ao mesmo tempo. Promove a integração e economiza tempo e força de trabalho.
2. Runrun.it
O Runrun.it é uma das melhores ferramentas de produtividade que sua empresa pode ter. Em poucas palavras, funciona como um gerenciador de tarefas integrado. Ele é capaz de gerar relatórios de desempenho, medir o valor das horas trabalhadas e fazer agendamentos. É o dashboard perfeito para seu projeto ou para organizar as tarefas para cada cliente em uma agência, por exemplo.
3. Trello
Trello é uma das ferramentas de produtividade mais conhecidas e utilizadas no mundo. Ela conta com algumas semelhanças com o Runrun.it, mas é mais indicada para o gerenciamento de projetos. Com ele é possível organizar-se por meio de listas, notas e quadros com subdivisões. O melhor de tudo é que existe a versão gratuita, assim você pode fazer alguns testes antes de decidir contratar a versão completa para sua empresa.
4. Lucid Chart
Quem se organiza melhor por meio de esquemas visuais pode se valer bastante do que é oferecido pelo Lucid Chart. São esquemas, mapas mentais, diagramas e outros recursos gráficos que são ótimos para designers e outros criativos.
5. Slack
Todos os integrantes de uma equipe precisam se comunicar de alguma maneira, não é mesmo? O Slack veio para resolver esse problema tão comum nas mais variadas empresas e oferecer uma comunicação assertiva. Ele pode, inclusive, ser conectado com o Trello, otimizando mais ainda o trabalho.
6. LastPass
Nos dias de hoje, segurança é uma palavra de ordem. Empresas lidam com dados de clientes e também internos há todo o momento, e é preciso garantir uma maneira de fazer com que o acesso a eles esteja seguro em todos os momentos. Foi daí que surgiu o LastPass, um gerenciador e gerador de senhas.
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