O que é e Como Aplicar o 5S nas Empresas?

A metodologia 5S nasceu no Japão e funciona não somente como uma ferramenta de gestão, mas também como um padrão de dizeres para seguir na vida. O programa atua ajudando a criar uma cultura dentro das organizações, focando em pontos como reduzir o desperdício, manter a disciplina e aumentar a eficiência operacional. Quer saber mais sobre o 5S nas empresas? Então confira este artigo e descubra quais são os 5S e como implementá-los.

O que é 5S e seus benefícios

O programa é indicado para garantir padronização nas empresas, melhorar processos e aumentar a qualidade e rendimento. Ele é baseado em cinco palavras de origem japonesa, que começam com a letra S. Cada uma delas visa aplicar um senso de responsabilidade nos colaboradores.

Veja alguns benefícios da metodologia 5S nas empresas:

• • melhoria do ambiente de trabalho;
• • participação e interação;
• • mais segurança e responsabilidade;
• • melhora na qualidade de vida e do ambiente;
• • diminuição de falhas;
• • facilidade para lidar e encontrar problemas;
• • diminuir o desperdício de tempo e de materiais;
• • otimizar a produção e o espaço;
• • aumentar a confiança da equipe.

Quais são os 5S de uma empresa?

1. 1. seiri — senso de utilização;
2. 2. seiton — senso de organização;
3. 3. seiso — senso de limpeza;
4. 4. seiketsu — senso de padronização;
5. 5. shitsuke — senso de disciplina.

Como funciona o 5S nas empresas?

Para cada uma das palavras, há detalhes a serem seguidos.

Senso de utilização

Relacionado com a utilização dos recursos da empresa, a ideia é reduzir itens que não são essenciais. Isso ajuda a otimizar o espaço, o tempo gasto ao procurar por algo e ainda melhora a gestão e o controle de estoque.

Senso de organização

Aqui será feito o exercício de organizar melhor todos os processos da companhia, o que irá oferecer maior produtividade e praticidade. Organize materiais, pastas, armários, arquivos nos computadores, mesas, etc.

Senso de limpeza

A limpeza deve ser assegurada e mantida por todos os funcionários, o que irá proporcionar um ambiente mais saudável, agradável e conservado. É importante trabalhar com o senso de equipe. É possível colar cartazes com dicas de boas práticas, deixar os produtos de limpeza ao alcance de todos e ter um rodízio sobre algumas tarefas como deixar as mesas limpas.

Senso de padronização

A padronização é ideal até mesmo para garantir que todos os pontos estejam sendo seguidos dentro da empresa. Isso fará com que todos tenham suas funções e tornem as rotinas mais fáceis, evitando falhas.

Senso de disciplina

Atuará para que todos estejam cientes de suas tarefas e papéis dentro da organização. É ideal também para que os outros sensos sejam seguidos. Faça programas de incentivo e que ensinem aos funcionários como lidar com as questões levantadas pelos 5S.

Como deve ser feita a implantação do 5S?

Para cada senso, é importante contar com funcionários responsáveis pela condução do processo. Crie uma comissão do programa 5S. Além disso, a análise rotineira de como está o andamento do processo e dos resultados obtidos é muito importante.

Peça para que todos os colaboradores listem os pontos positivos e negativos e as maiores dificuldades que tiveram em cada etapa. Essa avaliação será uma reflexão do que foi feito até aqui.

Lembre-se de que cada sendo deve ser aplicado um por vez, isso garante um maior desempenho dos 5S nas empresas.

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