A metodologia 5S nasceu no Japão e funciona não somente como uma ferramenta de gestão, mas também como um padrão de dizeres para seguir na vida. O programa atua ajudando a criar uma cultura dentro das organizações, focando em pontos como reduzir o desperdício, manter a disciplina e aumentar a eficiência operacional. Quer saber mais sobre o 5S nas empresas? Então confira este artigo e descubra quais são os 5S e como implementá-los.
O que é 5S e seus benefícios
O programa é indicado para garantir padronização nas empresas, melhorar processos e aumentar a qualidade e rendimento. Ele é baseado em cinco palavras de origem japonesa, que começam com a letra S. Cada uma delas visa aplicar um senso de responsabilidade nos colaboradores.
Veja alguns benefícios da metodologia 5S nas empresas:
- • melhoria do ambiente de trabalho;
- • participação e interação;
- • mais segurança e responsabilidade;
- • melhora na qualidade de vida e do ambiente;
- • diminuição de falhas;
- • facilidade para lidar e encontrar problemas;
- • diminuir o desperdício de tempo e de materiais;
- • otimizar a produção e o espaço;
- • aumentar a confiança da equipe.
Quais são os 5S de uma empresa?
- 1. seiri — senso de utilização;
- 2. seiton — senso de organização;
- 3. seiso — senso de limpeza;
- 4. seiketsu — senso de padronização;
- 5. shitsuke — senso de disciplina.
Como funciona o 5S nas empresas?
Para cada uma das palavras, há detalhes a serem seguidos.
Senso de utilização
Relacionado com a utilização dos recursos da empresa, a ideia é reduzir itens que não são essenciais. Isso ajuda a otimizar o espaço, o tempo gasto ao procurar por algo e ainda melhora a gestão e o controle de estoque.
Senso de organização
Aqui será feito o exercício de organizar melhor todos os processos da companhia, o que irá oferecer maior produtividade e praticidade. Organize materiais, pastas, armários, arquivos nos computadores, mesas, etc.
Senso de limpeza
A limpeza deve ser assegurada e mantida por todos os funcionários, o que irá proporcionar um ambiente mais saudável, agradável e conservado. É importante trabalhar com o senso de equipe. É possível colar cartazes com dicas de boas práticas, deixar os produtos de limpeza ao alcance de todos e ter um rodízio sobre algumas tarefas como deixar as mesas limpas.
Senso de padronização
A padronização é ideal até mesmo para garantir que todos os pontos estejam sendo seguidos dentro da empresa. Isso fará com que todos tenham suas funções e tornem as rotinas mais fáceis, evitando falhas.
Senso de disciplina
Atuará para que todos estejam cientes de suas tarefas e papéis dentro da organização. É ideal também para que os outros sensos sejam seguidos. Faça programas de incentivo e que ensinem aos funcionários como lidar com as questões levantadas pelos 5S.
Como deve ser feita a implantação do 5S?
Para cada senso, é importante contar com funcionários responsáveis pela condução do processo. Crie uma comissão do programa 5S. Além disso, a análise rotineira de como está o andamento do processo e dos resultados obtidos é muito importante.
Peça para que todos os colaboradores listem os pontos positivos e negativos e as maiores dificuldades que tiveram em cada etapa. Essa avaliação será uma reflexão do que foi feito até aqui.
Lembre-se de que cada sendo deve ser aplicado um por vez, isso garante um maior desempenho dos 5S nas empresas.
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